80/20原則起源于Vilfredo Pareto, 一個(gè)意大利的經(jīng)濟(jì)學(xué)家,他研究了十九世紀(jì)各個(gè)國(guó)家財(cái)富分配后發(fā)現(xiàn):這些國(guó)家80%的財(cái)富由20%人占有,他的發(fā)現(xiàn)被通俗稱之為Pareto原則或80/20原則。
后來(lái)人們發(fā)現(xiàn)80/20原則其實(shí)適用生活和工作的所有的方面如:
80%的稅由20%的人付。
80%日常所穿衣服來(lái)自衣柜中20%。
女士們80%只穿鞋柜中20%的鞋子(大部分鞋子在鞋柜中從來(lái)沒有被穿過)
在學(xué)校里 80%的問題由20% 的孩子引起。
80%你平時(shí)所吃的是冰箱中20
其實(shí)生意也是如此:
20%的產(chǎn)品帶來(lái)80%的銷售額, 反之,80%的產(chǎn)品只有 20%的銷售額。
20%的顧客產(chǎn)生80%的銷售額,反之80%的顧客只產(chǎn)生20%的銷售額。
所以什么是80/20原則? 80/20原則是說:80%的結(jié)果是由20%的行動(dòng)所產(chǎn)生的;在商業(yè)范疇也就是說:銷售額的80%來(lái)自20%的客戶或20%的產(chǎn)品,停止把你80%的時(shí)間化在只有20%生意的80%的顧客和產(chǎn)品上, 將你80%的時(shí)間化在帶來(lái)80%生意的的顧客和產(chǎn)品上。
看起來(lái)80/20原則很簡(jiǎn)單對(duì)嗎?我們也同時(shí)相信幾乎所有對(duì)管理知識(shí)稍有了解的人也都知道80/20原則。但不幸的是在現(xiàn)實(shí)中你卻常常忽視這個(gè)原則,只化20%的時(shí)間在你最重要的顧客和產(chǎn)品上卻要化80% 的時(shí)間在次要的顧客和產(chǎn)品上的現(xiàn)象比比皆是。這究竟是一種習(xí)慣還是我們?nèi)狈?duì)自身日常業(yè)務(wù)的分析呢?其實(shí)只有對(duì)你業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的顧客和產(chǎn)品等進(jìn)行全面的量化分析,就可以迫使你簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)抓住那影響80%結(jié)果的20%的關(guān)鍵因素而不被個(gè)人的習(xí)慣所控制。這里向大家介紹的是一個(gè)500強(qiáng)的跨國(guó)公司應(yīng)用80/20原則來(lái)管理客戶和產(chǎn)品的方法,不僅僅是思想還有具體分析和解決方案,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
80/20原則不僅僅就是"將你80%的時(shí)間化在帶來(lái)80%生意的的顧客和產(chǎn)品上"那樣簡(jiǎn)單,它是一個(gè)通過數(shù)據(jù)收集分析并歸類,尋找具體對(duì)策來(lái)管理這些不同的歸類,集中資源在相信可以產(chǎn)生更大結(jié)果的行動(dòng)上,最終達(dá)到提升業(yè)績(jī)的過程。80/20原則的方法主要由兩部分組成:一)80/20表 - 數(shù)據(jù)收集、組織和分析 二)AA/BB分析- 對(duì)策
一)80/20表 - 數(shù)據(jù)收集、組織和分析
數(shù)據(jù)收集及80/20表格中進(jìn)行組織和分析,可分為6大步驟:確定數(shù)據(jù)的來(lái)源;證實(shí)數(shù)據(jù)源的可靠和準(zhǔn)確性;制成表格;排列數(shù)據(jù);分類數(shù)據(jù);最后劃80/20紅線。
1)確定數(shù)據(jù)的來(lái)源:你可以使用如:客戶的發(fā)票,訂單等作為數(shù)據(jù)的來(lái)源,不管用何種方法,你都需要足夠量的歷史數(shù)據(jù)用于分析并能建立一種趨勢(shì),數(shù)據(jù)的使用不足夠可能會(huì)干擾分析并影響到最終的分析結(jié)果!
2)證實(shí)數(shù)據(jù)源的可靠和準(zhǔn)確性:在確認(rèn)數(shù)據(jù)的來(lái)源后,非常重要的是需要證實(shí)數(shù)據(jù)的可靠和準(zhǔn)確性,這將保證你的結(jié)論是基于可靠和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。當(dāng)使用產(chǎn)生于公司電腦的數(shù)據(jù)報(bào)告時(shí),你必須與管理團(tuán)隊(duì)的成員檢查這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù),若有差異和疑問必須進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)。
3)制成表格:在保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,將經(jīng)過證實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行列表,例如你能根據(jù)產(chǎn)品和銷售額進(jìn)行列表,也可以根據(jù)客戶和銷售額進(jìn)行列表等等!
4)排列數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)應(yīng)該以降序排列,計(jì)算累計(jì)的金額和百分比可以幫助確定80/20的項(xiàng)目(表一:以產(chǎn)品和銷售額為例)注意80/20紅線位置并不總是恰好達(dá)到80%累積銷售比例。
5)分類數(shù)據(jù):排列數(shù)據(jù)后以80/20紅線分隔,但在表一中列前3位的設(shè)備貢獻(xiàn)80%銷售額而零件僅貢獻(xiàn)20%的銷售額,這是不是說需要忽略所有零件的業(yè)務(wù)呢?顯然這樣的分析是不合理的。因此為了得出合理的結(jié)論,你需要分開不同類的因素,例如零件不應(yīng)該與設(shè)備同類比較。(見表二)
6)最后劃80/20紅線:最終確定帶來(lái)80%銷售額的20%客戶和產(chǎn)品與帶來(lái)20%銷售額的80%客戶和產(chǎn)品。
二)AA/BB分析- 管理客戶和產(chǎn)品的對(duì)策
AA/BB的分析是在第一部分80/20表- 數(shù)據(jù)收集、組織和分析基礎(chǔ)上提出的管理客戶和產(chǎn)品解決方案。首先假定:帶來(lái)80%銷售額的顧客稱為高價(jià)值顧客或A類顧客;帶來(lái)80%銷售額的產(chǎn)品被稱為高價(jià)值產(chǎn)品品或A類產(chǎn)品;帶來(lái)20%銷售額的顧客被稱為低價(jià)值顧客或B類顧客;帶來(lái)20%銷售額的產(chǎn)品被稱為低價(jià)值產(chǎn)品或B類產(chǎn)品。
BB區(qū)域:
管理對(duì)策1:以同樣特征的A產(chǎn)品代替B產(chǎn)品。好處:簡(jiǎn)化生產(chǎn)同時(shí)滿足客戶的需求。
管理對(duì)策2:通過提高B產(chǎn)品價(jià)格、設(shè)定最低訂貨量、推遲交貨時(shí)間等措施鼓勵(lì)銷售A產(chǎn)品或者在執(zhí)行上述措施后仍然銷售B產(chǎn)品但獲得更多的利潤(rùn)。好處:改善收益減少交易中的成本費(fèi)用。
管理對(duì)策3:以英特網(wǎng)、電話銷售等低成本銷售方式服務(wù)B客戶。好處:改善收益減少交易中的成本費(fèi)用。
管理對(duì)策4:干脆取消低價(jià)值客戶購(gòu)買的低價(jià)值產(chǎn)品。好處:消除公司為提供這些產(chǎn)品所付出的成本和管理費(fèi)用如:采購(gòu)原材料,訂單處理,送貨等。
AB區(qū)域:
管理對(duì)策1:用同樣特征的A 產(chǎn)品代替B產(chǎn)品。好處:簡(jiǎn)化生產(chǎn)同時(shí)滿足客戶的需求。
管理對(duì)策2:通過外部采購(gòu)代替自己生產(chǎn)。好處:減少公司為提供這些B產(chǎn)品所付出的成本和管理費(fèi)用。
管理對(duì)策3:通過提高B產(chǎn)品價(jià)格、設(shè)定最低訂貨量、推遲交貨時(shí)間鼓勵(lì)銷售A產(chǎn)品。好處:減少交易中的成本費(fèi)用同時(shí)滿足客戶需求。
管理對(duì)策4:組合A產(chǎn)品銷售或提高B產(chǎn)品產(chǎn)量。好處:組合產(chǎn)品或提高產(chǎn)量能滿足客戶需要,產(chǎn)生大的銷售。
BA區(qū)域:
管理對(duì)策1:與客戶討論有關(guān)價(jià)格優(yōu)惠、付款條件和數(shù)量折扣等條件要求對(duì)方提高銷售額;確定一個(gè)額外的可以為客戶帶來(lái)利益的A產(chǎn)品。好處:當(dāng)客戶明白A產(chǎn)品帶來(lái)的利益時(shí),他們就會(huì)被鼓勵(lì)增加其銷售額。
管理對(duì)策2:以不同的方法對(duì)待B客戶:減少直接拜訪;鼓勵(lì)其與其它經(jīng)銷商交易;調(diào)整價(jià)格、付款和送貨條件。好處:降低服務(wù)費(fèi)用。
AA區(qū)域:這些客戶對(duì)公司具有80%的重要性,集中公司80%的資源給他們提供最好的服務(wù),因?yàn)樗麄兪枪咀钪匾呢?cái)富!
需要指出的是以上的對(duì)策是指導(dǎo)性意見并非唯一的答案,每個(gè)公司也可以根據(jù)不同情況作出你的選擇。另外80/20原則以營(yíng)業(yè)額來(lái)區(qū)分高價(jià)值客戶低價(jià)值客戶和高價(jià)值產(chǎn)品低價(jià)值產(chǎn)品,容易忽略對(duì)潛在客戶和產(chǎn)品的把握,F(xiàn)在低價(jià)值的顧客, 可能有潛力成為大客戶;新產(chǎn)品在現(xiàn)階段價(jià)值低, 但可能有潛力成為高產(chǎn)值的產(chǎn)品,這是運(yùn)用80/20原則需特別注意的地方,你需要在短期和長(zhǎng)期利益之間作出平衡!
為了對(duì)80/20原則和管理客戶和產(chǎn)品的方法給予充分的解釋和說明,再給大家介紹發(fā)生在ABC公司銷售部門的一個(gè)案例。在故事中,旺達(dá)是ABC公司的銷售員,雷是ABC公司客戶服務(wù)部雇員,你將看到旺達(dá)是如何度過她現(xiàn)場(chǎng)一天的工作時(shí)間!
場(chǎng)景一:
旺達(dá)::OK 雷,我晚些時(shí)候給你電話, 現(xiàn)在我打算去最大的客戶PYRAMID 公司,近來(lái)他們投訴A產(chǎn)品訂單無(wú)法及時(shí)到貨。
艾力克:旺達(dá),我是LASER VISION 公司的艾力克,我需要你的幫助,我們已經(jīng)用完了X 產(chǎn)品,我馬上需要150套。
旺達(dá):當(dāng)然艾力克,我來(lái)搞定。
艾力克: 你能盡快打電話讓我知道嗎?
旺達(dá):OK
場(chǎng)景二:
旺達(dá):雷,我是旺達(dá),我需要150套X 產(chǎn)品,今天送到LASER VISION 公司。
雷:我們只有100套X 產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)里,生產(chǎn)線上也沒有X產(chǎn)品,C產(chǎn)品可以代替X產(chǎn)品,但每件的價(jià)格要高50%。
旺達(dá):好吧,發(fā)100套X和50套C產(chǎn)品給LASER VISION,我給他們解釋價(jià)格提高的原因。
雷:順便說一下,CROWN HYDRAULICS公司的艾文來(lái)一個(gè)電話,他說可以恢復(fù)與我公司的業(yè)務(wù)往來(lái),他要你今天下午去他的辦公室。
場(chǎng)景三:
艾文: 如果你能在 2 星期內(nèi)以每件 55 美元發(fā) 2000 件 B 產(chǎn)品,我們就能繼續(xù)做生意。
旺達(dá):讓我打電話看看庫(kù)存。
旺達(dá):雷 我是旺達(dá),多久可以得到鍍鉻的 B 產(chǎn)品 ?
雷: 我們以前從沒有生產(chǎn)過鍍鉻的 B 產(chǎn)品,我必須與工程部確認(rèn)生產(chǎn)需要多少時(shí)間,現(xiàn)在也沒有足夠的庫(kù)存滿足你的訂單,同時(shí)你也知道毛坯 B 產(chǎn)品的價(jià)格是每件 60 美元,我不能肯定鍍鉻應(yīng)該是什么價(jià)。
旺達(dá): OK 雷, 5 點(diǎn)鐘了我該回家了,明天再跟你確認(rèn),謝謝。
看完這個(gè)故事大家可能已經(jīng)有這樣的感覺:故事中的主人公銷售員旺達(dá),并沒有在她日常的業(yè)務(wù)中很好的應(yīng)用 80/20 原則。讓我們對(duì)這個(gè)案例作進(jìn)一步的分析!
同樣以銷售額降序排列產(chǎn)品線并畫出80/20線(見表四),此處的累計(jì)銷售額大約也是80%,數(shù)據(jù)顯示:4個(gè)產(chǎn)品提供了整個(gè)銷售額的78%。
根據(jù)旺達(dá)的產(chǎn)品客戶與銷售額的80/20表結(jié)合AA/BB的分析可以看出如下問題:
1) LASER VISION公司購(gòu)買X 產(chǎn)品在AA/BB分析中BB區(qū)域:原本應(yīng)該放棄的生意或應(yīng)當(dāng)提高產(chǎn)品價(jià)格、設(shè)定最低訂貨量、推遲交貨時(shí)間。旺達(dá)還放棄了對(duì)高價(jià)值顧客PYRAMID 公司的拜訪。
2) CROWN HYDRAULICS公司購(gòu)買B 產(chǎn)品在AA/BB分析中BB區(qū)域:盡管重新恢復(fù)業(yè)務(wù)關(guān)系看起來(lái)很誘人,但因此放棄了對(duì)高價(jià)值顧客PYRAMID 公司的拜訪是個(gè)錯(cuò)誤。旺達(dá)還應(yīng)當(dāng)提高產(chǎn)品價(jià)格、推遲交貨時(shí)間。
3) PYRAMID 公司購(gòu)買A 產(chǎn)品在AA/BB分析中AA區(qū)域:是公司最重要的客戶應(yīng)集中資源提供最好的服務(wù),旺達(dá)竟然沒有時(shí)間親自拜訪處理投訴極不妥當(dāng)。
這就是一個(gè)跨國(guó)公司應(yīng)用80/20原則來(lái)管理客戶和產(chǎn)品的方法,它的確能起到提升銷售業(yè)績(jī)、削減成本提高盈利、同時(shí)提高客戶滿意度的目的。其實(shí)80/20原則還可以應(yīng)用到管理供應(yīng)商、交易過程、人員、成本結(jié)構(gòu)、計(jì)劃和時(shí)間表幾乎你業(yè)務(wù)的所有方面!
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